個人情報保護方針｜SH.Plus（エスエイチプラス）株式会社

個人情報に関するポリシー

SH.Plus株式会社は、個人情報の重要性を十分に認識し、次の方針により、事業活動のすべてにおいて、保有する個人情報の適切な保護、利用及び管理を図るとともに、情報セキュリティ保護に向けた取り組みを実施していきます。

1. 関係法令等の遵守
   個人情報の取扱いにあたっては、当該個人情報の保護に適用される「個人情報の保護に関する法律」をはじめ関係法令等を遵守します。
2. 個人情報の取得･利用
   適正かつ適法な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で事業活動の遂行上、必要な限りにおいて利用いたします。
3. 安全管理措置について
   個人情報の取扱いについては正確性の確保を図るとともに、その漏洩、滅失又は毀損等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
4. 個人情報の取扱いに係る苦情対応
   個人情報について開示・訂正・削除や利用停止等を求められたとき、また、ご本人からお寄せいただいた個人情報の取扱いに係る苦情･相談等に対し、適切、迅速かつ誠実に取り組みます。
5. 継続的改善への取組み
   個人情報の取扱い（安全管理措置を含む。）については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

有料職業紹介事業における個⼈情報の取り扱いについて

2024年10⽉11⽇制定

1. 個⼈情報保護に関する法令や規律の遵守
   当社は、個⼈情報の保護に関する法令を遵守し、個⼈情報の適正な管理運営に努めます。
2. 個⼈情報の利⽤⽬的について、当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介業務及びこれに付随する業務において、次のいずれかの⽬的の達成に必要な範囲内で求職者の個⼈情報を収集、利⽤することとします。
   (1) 職業紹介に向けての当社職員との⾯接・相談のため
   (2) 求職者の希望に適合する求⼈の探索・選定のため
   (3) 求⼈条件に適合する求職者の探索・選定のため
   (4) 事前の同意を前提に、求⼈企業に応募情報として提供するため
   (5) 就職後のアフターフォローを実施するため
   (6) 職業紹介サービスの改善向上に向けた分析のため
3. 個⼈情報の収集⽅法等
   個⼈情報は本⼈から収集することを基本とします。本⼈以外から個⼈情報を収集する場合は、本⼈の同意を得たうえで⾏います。また、「⼈種、⺠族、社会的⾝分、⾨地、 本籍その他社会的差別の原因となる恐れがある事項」、「思想及び信条」及び「労働組合への加⼊状況」については原則として収集しません。
   さらに、個⼈情報保護法で定める要配慮個⼈情報（本⼈の病歴、犯罪歴、犯罪被害の事実その他本⼈に対する不当な差別、偏⾒その他の不利益が⽣じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の必要性を本⼈に説明し、同意を得たうえで取得します。
4. 第三者提供について
   当社は、本⼈の同意を得て以下のとおり第三者に提供することがあります。
   (1) 提供先組織
   当社との間で個⼈情報の適切な取扱いに関する事項を含む⼈材紹介契約または業務委託契約を結び、当社に対して⼈材の紹介を委託締結した求⼈企業及び業務提携先⼈材紹介会社。
   (2) 提供する⽬的
   職業紹介の実施、求職者情報の共有等、最適な⼈材紹介サービスの提供のため。
   (3) 提供される場⾯
   ・求職者の求⼈への応募、およびそれに付随する職業紹介関連業務
   ・求⼈企業への当社サービスの紹介、および転職市場や⼈材採⽤計画に関する情報提供や提案等
   ・就職・転職後の状況
   (4) 提供する個⼈情報の項⽬
   ・本サービス利⽤等によって取得した、⽒名・⽣年⽉⽇・住所・電話番号・メールアドレス・履歴書・職務経歴書等、上記「（２）提供する⽬的」を達成するに必要な情報
   ・求職者の転職活動における状況（他社の選考スケジュール、内定の有無や志望度等）や処遇に関する希望条件等、最適な転職⽀援サービス提供のために必要となる情報
   (5) 提供⼿段
   PDFファイル等に加⼯されたものをメールまたは書⾯による提供。
5. 個⼈情報の管理
   当社は、個⼈情報の保護及び厳重なかつ安全な管理を実施致します。個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対する必要かつ適正な安全対策、予防及び是正措置を講じています。
6. 個⼈情報を取り扱うことができる社員の範囲
   個⼈情報を取り扱う事業所内の社員の範囲は、事業所内社員とする。個⼈情報取扱責任者は職業紹介責任者とする。個⼈情報取扱責任者は、個⼈情報の取扱状況を定期的に点検し適正な運営に努めます。
7. 個⼈情報を取り扱う者に対する研修等教育訓練
   職業紹介責任者は、個⼈情報を取り扱う上記５に記載する事業所内社員に対し、個⼈情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。さらに、個⼈情報の秘密保持義務は社員に徹底します。
8. 本⼈から求められた場合の個⼈情報の開⽰⼜は訂正（削除を含む。）の取扱い取扱者は、本⼈から情報の開⽰請求があった場合は、その請求に基づき本⼈が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開⽰を遅滞なく⾏うものとする。
   さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）、利⽤停⽌、消去、第三者提供への停⽌の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を⾏うものとする。また、個⼈情報の開⽰⼜は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
9. 個⼈情報の取扱いに関する苦情の処理
   求職者等の個⼈情報に関して、当該情報に係る本⼈からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることと
   する。
   申出先︓SH.Plus株式会社
   連絡先︓
   個⼈情報保護管理責任者︓太⽥俊司

個⼈情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせ窓⼝
SH.Plus株式会社
連絡先︓